Kehadiran murid di sekolah adalah perkara penting yang perlu diambil kira oleh sekolah dan ibu bapa. Rekod kehadiran pelajar sangat penting untuk sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Untuk menyahkan kehadiran dalam sistem APDM dengan mudah dan tepat, langkah-langkah terperinci berikut diikuti. Baca Juga: Cara Penetepan Subjek Selepas Pengesahan Apdm
Apa APDM?
Kementerian Pendidikan Malaysia mencipta sistem digital APDM untuk menguruskan data pelajar. Sekolah boleh merekod dan memantau kehadiran murid setiap hari dengan bantuan sistem ini. Apabila APDM digunakan, data kehadiran murid boleh diakses dengan lebih cepat dan mudah, dan sekolah dan ibu bapa boleh lebih mudah memantau mereka.
Pentingnya Mencatat Kehadiran
Untuk beberapa sebab utama, merekodkan kehadiran pelajar adalah penting:
Pemantauan Kehadiran: Membantu pihak sekolah mengesan masalah ponteng sekolah dan memantau kehadiran pelajar.
Penilaian Akademik: Prestasi akademik sering dikaitkan dengan kehadiran yang baik.
Keselamatan Murid: Memastikan murid berada dalam keadaan selamat di kawasan sekolah dan berada dalam keadaan selamat sepanjang waktu persekolahan.
Prosedur untuk Merekod Kehadiran APDM
1. Log Sistem APDM
Pertama sekali, guru mesti memasuki sistem APDM. Ikuti arahan berikut:
Layari laman web rasmi APDM di https://apdm.moe.gov.my menggunakan pelayar web anda.
Masukkan ID pengguna dan kata laluan anda.
Klik “Log Masuk”.
2. Pilih Program dan Tarikh.
Setelah log masuk, guru perlu memilih kelas dan tarikh untuk melaporkan kehadiran pelajar:
Pilih kelas dari menu.
Tentukan hari yang ingin dicatat kehadiran.
3. Mengekalkan Rekod Kehadiran
Guru mesti mencatat kehadiran pelajar berdasarkan kehadiran sebenar mereka pada hari itu:
Klik pada kotak kehadiran untuk menandakan kehadiran pelajar.
Jika pelajar tidak hadir, nyatakan sebabnya, seperti sakit, cuti atau ponteng.
4. Semak dan Kirim
Selepas merekodkan semua data kehadiran pelajar,
- Semak semula maklumat untuk memastikan ia betul.
- Untuk menyimpan rekod kehadiran anda, klik butang “Hantar”.
- Bagaimana untuk Meningkatkan Ketepatan Rekod Kehadiran
- Pemeriksaan Harian: Pastikan rekod kehadiran murid sentiasa tepat dan terkini.
- Pastikan setiap guru mendapat latihan yang mencukupi tentang cara menggunakan sistem APDM.
- Penglibatan Ibu Bapa: Adalah digalakkan agar ibu bapa mengawasi kehadiran anak-anak mereka dan berhubung dengan pihak sekolah jika terdapat sebarang masalah.
Keuntungan daripada Penggunaan Sistem APDM
Sekolah, guru, dan ibu bapa mendapat banyak faedah daripada penggunaan sistem APDM:
Kemudahan Akses
Pihak yang berkepentingan boleh dengan mudah mendapatkan data kehadiran.
Kebolehpercayaan Data
Data yang direkodkan adalah lebih tepat dan boleh dipercayai daripada data yang disimpan secara digital.
Pemantauan Efektif
Membantu memantau kehadiran pelajar secara langsung.
Problema dengan APDM
Walaupun APDM mempunyai banyak faedah, pengguna mungkin menghadapi beberapa masalah:
Kesulitan Akses Internet
Masalah dengan akses internet boleh menjadikan merekodkan kehadiran online guru lebih sukar.
Kesilapan Manusia
Jika perhatian tidak mencukupi, kesilapan dalam rekod kehadiran boleh berlaku.
Penyelesaian Masalah
Beberapa tindakan boleh diambil untuk menangani masalah yang mungkin dihadapi:
Pengukuhan Infrastruktur IT
Memastikan bahawa sekolah mempunyai akses internet yang berfungsi dengan baik dan mencukupi.
Latihan Berkala
Memberikan guru latihan berkala tentang penggunaan sistem APDM.
Sokongan Teknikal
Memberi guru sokongan teknikal yang mencukupi jika mereka menghadapi masalah dengan sistem.
Hasilnya
Kesimpulan
Sistem APDM adalah alat yang sangat penting untuk menyimpan maklumat tentang kehadiran pelajar di sekolah. Pihak sekolah boleh memastikan data kehadiran adalah tepat dan terkini dengan mengikuti prosedur yang telah dinyatakan. Untuk sistem ini berjaya, semua pihak—guru, murid dan ibu bapa—mesti terlibat. Kami boleh bekerjasama dengan baik untuk memastikan kehadiran murid sentiasa dipantau dan direkodkan dengan betul.